Excel数字转换成大写金额教程

在制作财务报表时，将数字金额转换为中文大写是提高报表专业性的一种方式。在Excel中，我们可以利用一些函数和格式设置来轻松完成这个任务。下面是一个详细的教程，帮助您学会在Excel中将数字金额转换为中文大写。

方法一： 修改单元格格式

1. 选中包含数字的单元格： 假设您的数字位于A1单元格。

2. 右键点击选择“格式单元格”： 在弹出的菜单中选择“格式单元格”。

3. 选择自定义格式： 在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。在“类型”框中，输入以下格式代码：

   ￥#,##0.00

   这个格式代码将数字格式化为人民币的金额形式，包含两位小数。

4. 点击确定： 确认更改并点击“确定”。

方法二：使用TEXT函数

使用TEXT函数将数字格式化为文本，然后将其与其他文本连接起来。假设您的数字位于A1单元格。

1. 在另一个单元格中输入以下公式：

   ="人民币 " & TEXT(A1, "￥#,##0.00")

   这个公式将数字格式化为人民币金额形式，并在前面添加了“人民币”字样。

2. 按下 Enter 键： 即可看到新的单元格中显示了中文大写金额。

方法三：创建自定义函数

Excel没有直接的函数可以将数字转换为中文大写，但我们可以使用自定义函数来实现这一目标。按照以下步骤：

1. 按下 Alt + F11 打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器。

2. 在插入菜单中选择模块，然后输入以下VBA代码：

   Function ConvertToChinese(ByVal MyNumber) Dim Units As String, TempStr As String, DecimalPlace As Integer Dim Count As Integer, DecimalSeparator As String, UnitName As String Dim SubUnitName As String, SubUnit As String, MyNo As String, Temp As String ReDim Place(9) As String Place(2) = " Thousand " Place(3) = " Million " Place(4) = " Billion " Place(5) = " Trillion " MyNo = Trim(CStr(MyNumber)) DecimalPlace = InStr(MyNo, ".") If DecimalPlace > 0 Then Temp = GetTens(Left(Mid(MyNo, DecimalPlace + 1) & "00", 2)) MyNo = Trim(Left(MyNo, DecimalPlace - 1)) If Temp <> "" Then TempStr = " and " & Temp & " Cents" End If Count = 1 Do While MyNo <> "" Temp = GetHundreds(Right(MyNo, 3)) If Temp <> "" Then Units = Place(Count) & Temp & Units If Len(MyNo) > 3 Then MyNo = Left(MyNo, Len(MyNo) - 3) Else MyNo = "" End If Count = Count + 1 Loop ConvertToChinese = Trim(Units & TempStr) End Function Function GetHundreds(ByVal MyNumber) Dim Result As String If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3) ' Convert the hundreds place. If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred " End If ' Convert the tens and ones place. If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2)) Else Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3)) End If GetHundreds = Result End Function Function GetTens(TensText) Dim Result As String Result = "" ' Null out the temporary function value. If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19... Select Case Val(TensText) Case 10: Result = "Ten" Case 11: Result = "Eleven" Case 12: Result = "Twelve" Case 13: Result = "Thirteen" Case 14: Result = "Fourteen" Case 15: Result = "Fifteen" Case 16: Result = "Sixteen" Case 17: Result = "Seventeen" Case 18: Result = "Eighteen" Case 19: Result = "Nineteen" Case Else End Select Else ' If value between 20-99... Select Case Val(Left(TensText, 1)) Case 2: Result = "Twenty " Case 3: Result = "Thirty " Case 4: Result = "Forty " Case 5: Result = "Fifty " Case 6: Result = "Sixty " Case 7: Result = "Seventy " Case 8: Result = "Eighty " Case 9: Result = "Ninety " Case Else End Select Result = Result & GetDigit _ (Right(TensText, 1)) ' Retrieve ones place. End If GetTens = Result End Function Function GetDigit(Digit) Select Case Val(Digit) Case 1: GetDigit = "One" Case 2: GetDigit = "Two" Case 3: GetDigit = "Three" Case 4: GetDigit = "Four" Case 5: GetDigit = "Five" Case 6: GetDigit = "Six" Case 7: GetDigit = "Seven" Case 8: GetDigit = "Eight" Case 9: GetDigit = "Nine" Case Else: GetDigit = "" End Select End Function

3. 关闭VBA编辑器。

4. 返回Excel，在您想要显示中文大写金额的单元格中输入以下公式：

   =ConvertToChinese(A1)

   这里假设您要转换的金额数字位于A1单元格。您可以根据实际情况修改单元格引用。

5. 按下 Enter 键，即可看到数字金额以中文大写形式显示。

通过这个自定义函数，您可以轻松地将数字金额转换为中文大写，为您的财务报表增添专业感。

这三种方法都可以实现将数字格式化为中文大写金额的效果。选择适合您需求和喜好的方法，确保呈现的数据符合您的预期。