Excel时间日期输入教程:格式设置技巧、快捷键和实用示例

在Excel中,正确输入时间和日期是确保电子表格准确反映数据的关键。下面是一份简单的教程,帮助你正确输入和格式化时间与日期。

1. 输入时间:

要在单元格中输入时间,可以按照以下格式进行:

  • 使用24小时制:例如,13:30表示下午1点30分。

  • 使用AM/PM制:例如,1:30 PM表示下午1点30分。

2. 输入日期:

excel中日期可以按照以下格式输入:

  • 日/月/年格式:例如,01/31/2023表示2023年1月31日。

  • 月/日/年格式:例如,12/25/2023表示2023年12月25日。

  • 完整的日期格式:可以输入完整的日期,例如,January 31, 2023。

3. 使用快捷键:

你还可以使用快捷键进行时间和日期输入:

  • 输入当前日期:Ctrl + ;

  • 输入当前时间:Ctrl + Shift + ;

  • 输入当前日期+时间:Ctrl + ;“空格”Ctrl + Shift + ;

4. 自动填充日期序列:

Excel有一个强大的功能,可以帮助你快速填充日期序列。选中一个单元格,然后拖动右下角的小方框以填充相邻单元格。

5. 格式化时间和日期:

如果你想更改时间和日期的显示格式,可以使用Excel的“设置单元格格式”选项。选择单元格或单元格范围,右键点击,选择“设置单元格格式”,然后在弹出的窗口中选择所需的时间或日期格式。

示例:

  1. 更改日期格式:

    • 原始数据: 01/31/2023

    • 更改为长日期格式: January 31, 2023

    • 更改为短日期格式: 01/31/23

  2. 更改时间格式:

    • 原始数据: 13:45

    • 更改为12小时制: 1:45 PM

    • 更改为24小时制: 13:45

  3. 同时更改日期和时间格式:

    • 原始数据: 01/31/2023 13:45

    • 更改为长日期和24小时制时间: January 31, 2023 13:45

  4. 自定义日期格式:

    • 原始数据: 01/31/2023

    • 自定义格式: YYYY年MM月DD日

    • 结果: 2023年01月31日

  5. 更改为带有星期的日期格式:

    • 原始数据: 01/31/2023

    • 更改为包含星期的格式: Wed, January 31, 2023

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