Excel图表创建教程

Excel图表是数据可视化的有力工具,可以帮助您更好地理解和传达数据。不同类型的图表适用于不同的数据,因此了解如何创建各种类型的图表非常重要。在本教程中,我们将逐步演示如何在Excel中创建柱状图、折线图、饼图和散点图。

一、创建图表的3种方法

在Excel 2021中创建图表的方法有3种,分别是使用组合键创建图表、使用功能区创建图表和使用图表向导创建图表。

1. 使用组合键创建图表
按【Alt+F1】组合键或者按【F11】键可以快速创建图表。按【Alt+F1】组合键可以创建嵌入式图表,按【F11】键可以创建工作表图表。使用组合键创建工作表图表的具体操作步骤如下。 打开“素材\ch08\年度销售情况统计表.xlsx”文件,如下图所示。 选择A2:E7单元格区域,按【F11】键,即可插入一个名为“Chart1”的工作表图表,并根据所选区域的数据创建图表,如下图所示。

2. 使用功能区创建图表
使用功能区创建图表的具体操作步骤如下。 打开素材文件,选择A2:E7单元格区域,单击【插入】选项卡下【图表】选项组中的【插入柱形图或条形图】按钮,从弹出的下拉列表中选择【二维柱形图】区域内的【簇状柱形图】选项,如右上图所示。 即可在该工作表中生成一个柱形图表,如下图所示。

3. 使用图表向导创建图表
使用图表向导也可以创建图表,具体操作步骤如下。 打开素材文件,单击【插入】选项卡下【图表】选项组中的【查看所有图表】按钮,如下图所示。 打开【插入图表】对话框,默认显示为【推荐的图表】选项卡,单击【所有图表】选项卡,选择一种图表类型,如这里选择【柱形图】选项,并在右侧选择一种样式,单击【确定】按钮,如下页图所示。

二、创建柱状图

柱状图适用于比较不同类别或时间段的数据。按照以下步骤创建柱状图:

  1. 选中数据后,点击“柱状图”图标。

  2. 在下拉菜单中选择所需的柱状图类型(如群组柱状图、堆积柱状图等)。

  3. Excel将自动创建柱状图,并将其插入到工作表中。

  4. 可以自定义图表的标题、轴标签和样式。

三、创建折线图

折线图适用于显示数据的趋势和变化。按照以下步骤创建折线图:

  1. 选中数据后,点击“折线图”图标。

  2. 在下拉菜单中选择所需的折线图类型(如带有数据标记的折线图)。

  3. Excel将自动创建折线图,并将其插入到工作表中。

  4. 您可以自定义图表的标题、轴标签、数据标记等。

四、创建饼图

饼图适用于显示数据的相对比例。按照以下步骤创建饼图:

  1. 选中数据后,点击“饼图”图标。

  2. 在下拉菜单中选择所需的饼图类型(如三维饼图)。

  3. Excel将自动创建饼图,并将其插入到工作表中。

  4. 您可以自定义图表的标题、图例、颜色等。

五、创建散点图

散点图适用于显示两个变量之间的关系。按照以下步骤创建散点图:

  1. 选中包含两个变量的数据后,点击“散点图”图标。

  2. 在下拉菜单中选择所需的散点图类型(如带有数据标记的散点图)。

  3. Excel将自动创建散点图,并将其插入到工作表中。

  4. 您可以自定义图表的标题、轴标签、数据标记等。

通过本教程,您已经学会了如何在Excel中创建柱状图、折线图、饼图和散点图。这些是数据可视化中最常用的图表类型,可以帮助您更清晰、更生动地呈现信息。根据您的数据和需求,选择适当的图表类型,并使用Excel的丰富功能自定义图表,以制作专业的数据可视化工具。继续探索Excel的图表功能,让您的数据更具说服力和可理解性。

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