档案盒标签制作教程：使用excel快速制作侧面标签

制作档案盒标签是日常办公的一项必备技能，在工作中我们需要管理和归档大量的文件和档案。为了更好地组织和标识这些档案盒，可以使用Excel来制作档案盒标签。本教程将向您展示如何使用Excel制作个性化的档案盒标签，以便更轻松地管理您的文件。

步骤1：准备Excel工作表

首先，打开Excel并创建一个新的工作表。您可以根据需要选择空白工作表或已有模板。在工作表中，您将设置标签的布局和内容。

步骤2：输入标签内容

接下来，您将在Excel工作表中创建档案盒标签的内容。这包括文件名称、编号、日期等信息。 可以调整字体、颜色和对齐方式，以使标签更易于阅读和识别。为了整体布局的美观，我们需要在标签内容的四周留出一定的内边距，如下图所示

步骤3：调整字体方向

我们一般会将档案名称竖向设置，要设置字体竖向排列，先选择内容文本，然后右键单击选择单元格格式设置，在弹出的对话框选择对齐选项卡，然后单击窗口右侧的文本按钮，这样输入的文本就变成竖向输入了。如下图所示

步骤4：调整标签大小

 通常，档案盒标签的标准大小为宽3cm 高12cm，但为了确保标签文本适合侧标签的尺寸，你可以先用尺子测量档案盒标签栏的尺寸来调整行高和列宽。先选中需要调整的行或列，进行相应的设置。在这里我们以3cm × 12cm 的档案盒标签尺寸举例，推荐标签尺寸如下图所示

步骤5：美化标签

标签制作完成后可以调整字体样式和大小以及边框样式来进行美化。

1. 选择字体样式： 应该选用适合打印的字体样式，不推荐使用宋体，推荐使用微软雅黑、黑体等字体进行打印。

2. 调整字体大小： 公司名称、部门名称、年月日等推荐使用12号字体，文件名称推荐使用20号字体。

3. 设置边框样式：内边距以内文字内容推荐设置双虚线+外部边框+内部边框。内边距以外标签外框部分推荐设置双虚线边框样式。

4. 背景颜色填充： 根据需要，您可以对标签背景颜色进行填充

想偷懒的小伙伴也可以直接下载本教程展示的标签模板：档案盒标签模板

步骤6：复制和填充标签

一旦您创建了一个标签，您可以使用Excel的复制和填充功能来生成多个相似的标签。

1. 选择标签： 选中您刚刚创建的标签。

2. 复制标签： 按下Ctrl + C（或右键单击选择“复制”）来复制选中的标签。

3. 填充标签： 选择您要填充的单元格范围，然后按下Ctrl + V（或右键单击选择“粘贴”）来粘贴复制的标签。

4. 调整内容： 根据需要，您可以手动更改每个标签的内容，以适应不同的档案盒。

步骤7：打印标签

完成标签的设计和填充后，现在可以打印它们了。

1. 打印预览： 在Excel中，选择“文件” > “打印预览”来查看标签的打印预览。

2. 打印设置： 在打印预览中，您可以选择打印机、纸张大小和打印选项。

3. 打印标签： 确认设置后，点击“打印”按钮，将标签打印到标签纸上。

通过学习本教程，您已经成功制作了自定义的档案盒标签，可以更好地组织和管理您的文件和档案。这个过程可以节省大量时间，并帮助您确保文件易于查找和识别。