用AI制作Excel表格时常用的一些指令

使用 AI 工具（如 Monica Excel AI 助手 或 ChatGPT）制作 Excel 表格时，可以通过输入指令让 AI 自动创建表格、生成公式、优化格式等。以下是几个常用的 Excel AI 指令，你可以直接使用或调整以适应不同需求。

一、创建表格

1. 自动生成表格结构

"创建一个员工考勤表，包含员工编号、姓名、部门、出勤天数、请假天数、迟到次数、加班小时数。"

2. 创建财务报表

"生成一张财务报表，包括收入、支出、利润、成本和税费，按月份排列。"

3. 创建销售数据表

"制作一个销售数据表，包含商品名称、销售数量、单价、总销售额、利润率，并计算利润。"

二、自动填充公式

4. 计算某列数据

"在 E 列添加一个公式，计算总销售额 = 销售数量 × 单价。"

5. 计算加班工资

"在 F 列生成一个公式，计算加班工资 = 加班小时数 × 50 元/小时。"

6. 计算应发工资

"计算员工工资 = 基本工资 + 加班费 - 罚款，添加公式到 H 列。"

7. 统计出勤率

"在 G 列生成公式，计算出勤率 = 出勤天数 / (出勤天数 + 请假天数)，格式化为百分比。"

三、自动格式化数据

8. 自动设置百分比格式

"将 G 列（出勤率）格式化为百分比，保留两位小数。"

9. 设置高亮标记

"如果‘迟到次数’大于 3，单元格标记为红色。"

10. 条件格式高亮某些值

"如果‘利润’为负数，将单元格背景色设为红色，否则设为绿色。"

四、数据筛选和分类

11. 筛选销售额大于 10000 的数据

"筛选出‘总销售额’大于 10000 元的行，并复制到新表。"

12. 按部门分类汇总

"按‘部门’对员工工资进行分类汇总，并计算各部门工资总额。"

13. 查找并匹配数据

"在 A 列查找所有包含‘苹果’的行，并复制到新表。"

五、生成数据可视化

14. 生成柱状图

"创建一个柱状图，显示每个员工的加班小时数。"

15. 生成饼图

"制作一个饼图，展示各部门的销售占比。"

16. 生成折线图

"创建一张折线图，显示过去 12 个月的收入变化趋势。"

六、数据处理

17. 批量替换字符串

"将所有‘男’替换为‘M’，‘女’替换为‘F’。"

18. 批量转换日期格式

"将 A 列的日期格式转换为‘YYYY-MM-DD’。"

19. 删除空白行

"删除所有空白行，并自动调整表格结构。"

20. 归一化数据

"将 E 列的数值归一化到 0-1 之间。"

七、数据对比和匹配

21. 使用 VLOOKUP 匹配数据

"在 B 表查找 A 表中的‘客户 ID’，如果匹配，则返回对应的‘订单金额’。"

22. 使用 XLOOKUP 查找数据

"在 A 表查找 B 表中相同的‘商品编号’，返回对应的‘库存数量’。"

23. 查找重复项

"查找 A 列中的重复值，并用黄色填充标记。"

这些 AI 指令可以帮助你快速创建、优化和分析 Excel 表格，提高工作效率。你可以在 Monica Excel AI 助手 或其他 AI 工具中直接输入这些指令，让 AI 自动处理 Excel 数据！