Excel求和函数公式大全：除了SUM函数还有这些好用的求和函数
在 Excel 中，虽然 SUM 函数是最为人熟知的求和方法，但实际上还有SUBTOTAL 函数、AGGREGATE 函数、DSUM 函数等更灵活的函数公式可以实现求和。下面就为大家详细介绍除了 SUM 函数之外的求和函数
一、SUM 函数
- 功能：简单地对指定的一组数值进行求和计算，不考虑任何特殊情况。
- 函数公式：SUM (number1,[number2,...])。
- 适用场景：
- 当需要对一组明确的数值进行求和，且没有复杂的条件和特殊需求时，SUM 函数是最直接的选择。
- 例如计算一组销售数据的总和，或者统计一段时间内的支出总额等。
二、SUBTOTAL 函数
- 功能：可以根据不同的函数编号进行多种计算，如求和、计数、平均值等。在有筛选或隐藏行的情况下，只对可见单元格进行计算。
- 函数公式：SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2],...)。
其中 function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）的数字，代表不同的函数类型，如 9 表示 SUM（求和）。
- 示例：假设数据区域为 A1:A10，在筛选部分数据后，如果在另一个单元格中输入 “=SUBTOTAL (9,A1:A10)”，它将只对可见单元格进行求和。
- 适用场景：
- 在进行数据分析时，如果需要在筛选数据后动态地计算总和，SUBTOTAL 函数非常有用。
- 比如制作动态报表，当用户通过筛选查看不同部分的数据时，SUBTOTAL 函数可以自动更新求和结果，只针对可见的数据进行计算。
三、AGGREGATE 函数
- 功能：类似于 SUBTOTAL 函数，可以进行多种计算，并且可以选择忽略错误值、隐藏行和嵌套函数等。提供了更多的灵活性和控制选项。
- 函数公式：AGGREGATE (function_num, options, ref1, [ref2],...)。
function_num 代表不同的函数类型，如 9 表示 SUM（求和）；options 为一个数值，用于指定计算的选项，如 0 表示忽略隐藏行和错误值。
- 示例：若数据在 B1:B10，输入 “=AGGREGATE (9,0,B1:B10)” 可对该区域进行求和，同时忽略隐藏行和错误值。
- 适用场景：
- 当数据中可能存在错误值，而又不想让这些错误值影响求和结果时，可以使用 AGGREGATE 函数并设置相应的选项来忽略错误值。
- 在复杂的数据表格中，需要对特定区域进行求和，同时根据不同的需求灵活控制计算方式，如忽略隐藏行、嵌套其他函数等情况下，AGGREGATE 函数能发挥很大的作用。
四、DSUM 函数
- 功能：用于数据库中满足指定条件的记录字段（列）数据的求和。
- 函数公式：DSUM (database, field, criteria)。
database 是构成列表或数据库的单元格区域；field 是指定求和的列，可以是列标签或用数字表示的列序号；criteria 是包含指定条件的单元格区域。
- 示例：假设有一个数据表格，A 列为姓名，B 列为销售额，在另一个区域设置条件区域，如在 F1 和 G1 分别输入 “姓名” 和 “张三”，然后在某单元格输入 “=DSUM (A1:B10,2,F1:G1)”，可求出姓名为张三的销售额总和。
- 适用场景：
- 当处理类似数据库格式的数据表格时，如果需要根据特定条件进行求和，DSUM 函数就很方便。
- 例如在一个销售数据表中，要计算特定地区或特定产品类别的销售总和，可以使用 DSUM 函数，通过设置条件区域来指定求和的范围。
