如何批量提取文件名到Excel表格中

在 Excel 中批量提取文件名可以帮助您更好地管理和组织文件。以下是几种方法，可以通过Windows 命令提示符、 VBA 宏或 Power Query 来批量提取文件名并导入到 Excel 中。

方法一：使用 Windows 命令提示符导出文件名

这种方法通过 Windows 命令提示符（CMD）生成文件名列表，然后将其导入 Excel。

步骤：

打开文件夹
- 在文件资源管理器中，找到你想提取文件名的文件夹。
复制文件夹路径
- 按住 Shift 键，右键点击该文件夹，选择“在此处打开命令窗口”或“在此处打开 PowerShell”。
输入命令导出文件名 在命令提示符窗口中输入以下命令，将文件名输出到一个文本文件：

dir /b > filenames.txt

这条命令会生成一个 filenames.txt 文件，里面包含文件夹中的所有文件名。
将文本文件导入 Excel
- 打开 Excel，点击数据选项卡，选择 从文本/CSV 文件，然后选择刚刚生成的 filenames.txt 文件。
- 按提示操作，文件名就会批量导入到 Excel 中。

优点：无需额外工具，批量处理快。
缺点：需要手动导入到 Excel，步骤稍多。

方法二：使用 Excel 自带的 Power Query 功能

Power Query 是 Excel 内置的一项强大数据导入工具，能够自动化处理文件名提取。

步骤：

打开 Power Query
- 在 Excel 中，点击数据选项卡，选择 获取数据 > 从文件 > 从文件夹。
选择文件夹
- 选择你要提取文件名的文件夹，然后点击确定。
加载数据
- Power Query 会自动显示该文件夹中的文件信息。点击组合 > 合并来显示文件详细信息。
- 在“内容”列中，你可以看到文件名、路径等信息。
加载到 Excel
- 确认无误后，点击 关闭并加载，文件名将被导入到 Excel 中的一个新表格中。

优点：适合定期自动导入文件名，方便批量处理。
缺点：需要使用较新版本的 Excel，支持 Power Query。

方法三：使用 VBA 宏批量提取文件名

如果你需要频繁提取文件名，使用 VBA 宏可以让这个过程更加自动化。

VBA 代码：

Sub ListFiles()
Dim FileSystem As Object
Dim Folder As Object
Dim File As Object
Dim i As Integer
Dim FolderPath As String

' 设定文件夹路径
FolderPath = "C:\YourFolderPath\" ' 替换为你的文件夹路径

' 获取文件系统对象
Set FileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set Folder = FileSystem.GetFolder(FolderPath)

' 在表格中插入文件名
i = 1
For Each File In Folder.Files
Cells(i, 1).Value = File.Name
i = i + 1
Next File
End Sub

使用步骤：

打开 Excel
- 按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入模块
- 在菜单中选择插入 > 模块，然后将上面的代码粘贴到窗口中。
运行宏
- 按 F5 或点击运行按钮执行宏，文件名将会自动填写到当前工作表中。

优点：完全自动化处理，无需手动操作。
缺点：需要了解 VBA 基础，且只能在启用宏的环境中使用。

方法四：使用第三方工具（如 Bulk File Rename Utility）

你也可以使用第三方工具如 Bulk Rename Utility 来生成文件列表并导出为 Excel 表格。

步骤：

下载并安装工具
- 安装 Bulk Rename Utility 等文件管理工具。
选择文件夹
- 打开软件，选择你要提取文件名的文件夹。
导出文件列表
- 在软件中，选择文件 > 导出文件列表，并选择导出为文本文件格式。
导入到 Excel
- 打开 Excel，将导出的文本文件导入即可。

优点：适合批量处理大量文件。
缺点：需要安装额外的软件。

总结：

使用命令提示符 是最基础且无需安装工具的方法，适合一次性提取文件名。
使用 Power Query 更适合需要定期提取文件名的场景。
使用 VBA 宏 可以实现自动化，减少重复劳动。
使用第三方工具 对于复杂的文件名管理更为高效。

根据你的需求选择合适的方法，即可轻松将文件名批量导入 Excel。