Excel自动保存与自动恢复功能详解

Excel的自动保存与自动恢复功能是两个极其有用的功能，尤其当你正在处理重要数据时。它可以自动保存和恢复你的表格，以免因意外关闭程序或系统崩溃而丢失未保存的更改。以下是一个详细的教程，解释如何在Excel中使用自动保存与自动恢复功能。

自动保存功能

自动保存功能在Excel的较新版本中默认开启，特别是Office 365和Excel 2019及以后的版本。你可以在Excel窗口的左上角找到一个开关按钮来控制自动保存功能。

• 开启/关闭自动保存：在窗口顶部的标题栏上，找到并点击“自动保存”开关。当开关处于打开状态时，图标会显示为亮起的状态，并且Excel会定期自动保存你的工作。

• 设置自动保存间隔：默认情况下，Excel每隔一定时间（如每5分钟）自动保存一次。要调整这个时间间隔，需要通过Excel的选项进行设置：

  • 转到“文件”>“选项”>“保存”。
  • 在“保存工作簿”部分，你可以看到“保存自动恢复信息”的选项，旁边有一个可以设置时间间隔（分钟）的框。在此处输入你希望Excel自动保存的频率。
  • 点击“确定”应用更改。

自动恢复功能

除了自动保存外，Excel还有一个自动恢复功能，它可以帮助你恢复在Excel异常关闭时未保存的工作。自动恢复文件是Excel在你工作时定期保存的一种备份，但它不替代手动保存或自动保存功能的重要性。

• 配置自动恢复设置：在“文件”>“选项”>“保存”中，确保选中了“保存自动恢复信息”的选项，并设置了合适的时间间隔。

自动恢复文件的默认位置

• Windows：在Windows系统上，Excel的自动恢复文件默认保存在一个隐藏的文件夹中。你可以通过Excel的选项来查看或更改这个位置。通常路径是C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles，但这可能因版本不同而有所变化。

  要查看或更改自动恢复文件的位置：

  • 打开Excel，点击“文件”>“选项”>“保存”。
  • 在“保存工作簿”部分，查找“自动恢复文件位置”的路径。你可以在这里看到当前设置的路径，也可以通过浏览来更改它。

• Mac：在Mac系统上，自动恢复的文件通常保存在/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery路径下，但请注意，Library文件夹默认是隐藏的。

手动找回未保存的Excel文件

如果Excel意外关闭，并且你没有手动保存最新的更改，可以通过以下步骤尝试恢复未保存的工作：

• 重新打开Excel。
• 如果有可恢复的文件，Excel通常会在启动时显示“文档恢复”窗格。你可以在这里找到未保存的文件，并选择恢复。
• 如果“文档恢复”窗格没有出现，可以尝试手动从自动恢复文件夹中找回文件。根据上面提供的路径定位到该文件夹，并查找最近的未保存文档。

注意事项

• 虽然自动保存是一个非常有用的功能，但定期手动保存（Ctrl + S）仍然是一个好习惯。
• 如果你在处理非常大或计算密集型的文件时遇到性能问题，可以考虑暂时关闭自动保存，以提高Excel的响应速度。

通过使用Excel的自动保存功能与自动恢复功能，你可以更加安心地工作，知道你的数据不会因为程序崩溃或其他意外情况而丢失。希望这篇教程能帮助你更好地理解和利用Excel。