excel工作表基础操作教程

工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名是.xlsx，通常所说的Excel表格指的就是工作簿文件。工作表是工作簿的一部分，可以理解为是工作簿中的一页表格，是显示在工作簿窗口中的表格。本文主要介绍工作簿和工作表的基本操作方法。

1. Excel创建工作簿的方法

启动Excel 2021时创建空白工作簿的具体操作步骤如下。启动Excel 2021，在打开的界面中选择【空白工作簿】选项，如下图所示。系统会自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。
方法1：启动Excel 2021，选择【文件】选项卡下【新建】下的【空白工作簿】命令，创建空白工作簿。
方法2：单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，创建空白工作簿。

2.新建工作表

如果编辑Excel表格时需要使用更多的工作表，则需要新建工作表。新建工作表有以下3种方法。
方法1：通过【新工作表】按钮新建工作表，在已经打开的工作表中，单击【新工作表】按钮，如下图所示。此时即可创建一个名为“Sheet1”的新工作表，如下图所示。
方法2：通过快捷菜单新建工作表，具体操作步骤如下。在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，如下图所示。
方法3：通过【插入工作表】选项新建工作表，具体操作步骤如下。
单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项，即可插入新工作表，如下图所示。
小提示
按【Shift+F11】组合键，可以快速新建一个工作表

3. 删除工作表

方法1：使用【删除工作表】选项删除工作表。
选择要删除的工作表，单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【删除】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表】选项，如下图所示。
方法2：使用快捷菜单删除工作表。
在要删除的工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，即可将当前所选工作表删除，如下图所示。
小提示
选择【删除】命令，工作表被永久删除，该命令不能被撤销。

4.如何选中工作表

一个工作簿中可以包含多个工作表，在编辑工作表之前首先要选择工作表，选择工作表有多种方法。
要选择单个工作表，只需在要选择的工作表标签上单击即可。
如果工作表太多，显示不完整，可以使用下面的方法快速选择工作表，具体操作步骤如下。
在工作表导航栏最左侧区域单击鼠标右键，弹出【激活】对话框，在【活动文档】列表框中选择要激活的工作簿，这里选择【公司假期】选项，单击【确定】按钮，如下图所示
此时即可快速选择“公司假期”工作表，如下图所示
选择不连续的多个工作表
如果要同时编辑多个不连续的工作表，可以按住【Ctrl】键，单击要选择的多个不连续工作表，释放【Ctrl】键后，即可完成多个不连续工作表的选择，标题栏中将显示“组”字样，如下图所示

5. 移动工作表

可以将工作表移动到同一个工作簿的指定位置，具体操作步骤如下。在要移动的工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，如右图所示。在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要移动的位置，单击【确定】按钮，如下图所示。
将当前工作表移动到指定的位置，如下图所示。
小提示
选择要移动的工作表的标签，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标指针，可看到一个黑色倒三角随鼠标指针移动。移动黑色倒三角到目标位置，释放鼠标左键，工作表就被移动到新的位置，如下图所示。

6. 复制工作表

用户可以在一个或多个工作簿中复制工作表，有以下两种方法。
方法1：使用鼠标复制工作表。
用鼠标复制工作表的步骤与移动工作表的步骤相似，只是需要在拖曳鼠标指针的同时按住【Ctrl】键。选择要复制的工作表，按住【Ctrl】键和鼠标左键，如下图所示。
拖曳鼠标指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被复制到新的位置，如下图所示。
方法2：使用快捷菜单复制工作表。
选择要复制的工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令。在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要复制的目标工作簿和插入的位置，然后勾选【建立副本】复选框。如果要复制到其他工作簿中，将该工作簿打开，在工作簿列表中选择该工作簿名称，勾选【建立副本】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。

7.保存工作簿

工作表编辑完成后，就可以将工作簿保存，具体操作步骤如下。单击【文件】选项卡，选择【保存】命令，在右侧【另存为】区域中单击【浏览】按钮，如下图所示。
小提示
首次保存文档时，选择【保存】命令，将会打开【另存为】区域。弹出【另存为】对话框，选择文件存储的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文件名称“员工出勤跟踪表.xlsx”，单击【保存】按钮，就完成了保存工作簿的操作，如下图所示。
小提示
对已保存过的工作簿再次编辑后，可以通过以下方法保存文档。
方法1：按【Ctrl+S】组合键。
方法2：单击快速访问工具栏中的【保存】按钮。
方法3：选择【文件】选项卡下的【保存】命令。