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IF函数使用教程

本文介绍Excel 中 IF 函数的使用方法,
如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。
例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A1>10,"大于 10","不大于 10") 将返回“大于10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。

语法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
IF 函数语法具有下列参数 :
logical_test参数是必需值,代表计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。

value_if_true参数是可选值,代表logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。

例如,如果此参数的值为文本字符串“预算内”,并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数返回文本“预算内”。
如果 logical_test 的计算结果为 TRUE,并且省略 value_if_true 参数(即 logical_test 参数后仅跟一个逗号),IF 函数将返回 0(零)。
若要显示单词 TRUE,请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。

value_if_false是可选值。代表logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。例如,

如果此参数的值为文本字符串“超出预算”,并且 logical_test 参数的计算结果为 FALSE,则IF 函数返回文本“超出预算”。
如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略value_if_false 参数(即 value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回逻辑值 FALSE。
如果 logical_test 的计算结果为 FALSE,并且省略 value_if_false 参数的值(即,在 IF 函数中,value_if_true 参数后没有逗号),则 IF 函数返回值 0(零)。

说明

最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和 value_if_false 参数进行嵌套,以构造更详尽的测试。(请参阅示例 3,这是嵌套 IF 函数的一个示例。)或者,若要测试多个条件,请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函数。
如果 IF 的任意参数为数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。),则在执行 IF 语句时,将计算数组的每一个元素。
Excel 还提供了其他一些函数,可使用这些函数根据条件来分析数据。例如,若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和,可使用 SUMIF 或 SUMIFS工作表函数。

公式示例

=IF(A2<=100,"预算内","超出预算")

如果单元格 A2 中的数字小于等于 100,公式将返回―预算内‖;否则,函数显示―超出预算‖。

=IF(A2=100,A2+B2,"")

如果单元格 A2 中的数字为 100,则计算并返回 A2与 B2 的和;否则,返回空文本 ("")

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