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公司车辆使用登记表模板

公司车辆使用登记表
一、表格用途

该表格用于记录公司车辆的使用情况,包括车辆的基本信息、使用人信息、出行目的、行程安排、费用明细等,旨在规范公司车辆的管理和使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全和合理调配。


二、表格使用说明
  1. 用车人
    • 用车人在需要使用公司车辆时,提前填写表格中的相关信息,包括用车事由、出发地、目的地、预计出发和返回时间等。如需其他部门审批或协助,可在备注中说明。
    • 将填写好的表格提交给车辆管理部门或相关负责人进行审核。
  2. 车辆管理部门或负责人
    • 审核表格信息,确保用车事由合理、时间安排得当且车辆可用。如无问题,签字批准,并安排车辆和驾驶员。如有需要,可对行程安排提出调整建议。
    • 在表格中记录车辆分配信息和驾驶员姓名等。
  3. 驾驶员
    • 出发前确认车辆状况,并在表格中填写起始里程数。
    • 按照用车人的行程安排驾驶车辆,途中注意安全驾驶和遵守交通规则。遇到任何问题或需要更改行程,及时与用车人和车辆管理部门联系。
    • 行程结束后,填写返回时间、实际返回里程数和各项行程费用,并对车辆进行检查,确保车辆无异常后归还车辆。
  4. 车辆管理部门
    • 收回车辆后,对表格进行最终审核和确认,检查费用填写是否准确、里程数是否合理等。将表格妥善保存,以备后续查询和统计车辆使用情况。

通过使用 “公司车辆使用登记表模板”,公司可以有效规范车辆使用流程,提高车辆管理效率,保障车辆的安全和合理使用。