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采购销售合同分类管理台账

该模板用于分类管理采购和销售合同,帮助用户跟踪每份合同的签订、结算及剩余金额情况。模板还提供了采购和销售金额的汇总和图表展示,便于用户了解整体合同执行情况。
采购销售合同分类管理台账

模板内容

该模板主要包含以下几个部分:

  1. 采购合同

    • 合同编号:每份采购合同的唯一编号。
    • 签订日期:合同签订的日期。
    • 合同金额:合同的总金额。
    • 结算金额:已结算的金额。
    • 剩余金额:合同总金额减去已结算金额后的剩余金额。
    • 对方单位:合同对方单位的名称。
  2. 销售合同

    • 合同编号:每份销售合同的唯一编号。
    • 签订日期:合同签订的日期。
    • 合同金额:合同的总金额。
    • 结算金额:已结算的金额。
    • 剩余金额:合同总金额减去已结算金额后的剩余金额。
    • 对方单位:合同对方单位的名称。
  3. 合同汇总信息

    • 采购合同汇总
      • 展示每个月的采购合同金额,帮助用户了解每月的采购情况。
    • 销售合同汇总
      • 展示每个月的销售合同金额,帮助用户了解每月的销售情况。
  4. 年度统计

    • 月份合同金额
      • 展示全年每个月的采购和销售合同金额,帮助用户了解每月的合同签订和执行情况。
  5. 合同查询

    • 采购合同
      • 显示当前查询条件下的采购合同详细信息。
    • 销售合同
      • 显示当前查询条件下的销售合同详细信息。
  6. 采购合同统计

    • 合同数量:采购合同的总数量。
    • 合同金额:所有采购合同的总金额。
    • 结算金额:截至当前已结算的采购合同总金额。
    • 剩余金额:采购合同总金额减去已结算金额后的剩余金额。
  7. 销售合同统计

    • 合同数量:销售合同的总数量。
    • 合同金额:所有销售合同的总金额。
    • 结算金额:截至当前已结算的销售合同总金额。
    • 剩余金额:销售合同总金额减去已结算金额后的剩余金额。

使用方法

  1. 填写合同基本信息

    • 在相应的列中输入每条合同的详细信息,包括合同编号、签订日期、合同金额、结算金额和对方单位名称。
  2. 实时更新合同情况

    • 实时更新每份合同的结算金额,模板将自动计算剩余金额。
    • 根据模板提供的总览信息和图表,可以直观地了解每个月的采购和销售情况。
  3. 监控合同状态

    • 模板会根据输入的数据,自动计算每月的采购和销售合同金额,并生成相应的图表,帮助用户了解整体合同执行情况。

注意事项

  • 请确保每条记录的合同编号唯一,以免混淆。
  • 实时更新合同的结算情况,确保记录数据的准确性和及时性。
  • 在输入金额时,确保金额格式正确,以便自动计算功能正常运行。