合同发票管理登记台账下载及使用方法
模板概述
本模板用于管理和跟踪合同的发票情况,帮助用户全面了解合同的付款和开票状态,提高发票管理的效率。
使用方法
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填写合同基本信息
- 在相应的列中输入每条合同的详细信息,包括合同编号、合同名称、签订日期、对方单位和合同金额。
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记录付款情况
- 在“已付款金额”列中输入截至当前已支付的金额。
- “剩余金额”列将根据合同金额和已付款金额自动计算尚未支付的金额。
- 在“进度”列中输入已付款金额占合同总金额的百分比。
- 在“是否开票”列中选择合同是否已开具发票。
- 在“税率”列中输入合同适用的税率。
- 在“开票金额”列中输入已开具发票的金额。
- 在“备注”列中输入合同相关的备注信息。
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监控合同状态
- 模板会根据已付款金额、剩余金额和开票金额自动计算付款和开票的进度。
- 根据模板提供的总览信息和图表,可以直观地了解合同的整体付款和开票情况。
注意事项
- 请确保每条记录的合同编号唯一,以免混淆。
- 实时更新合同的付款和开票情况,确保记录数据的准确性和及时性。
- 在输入金额时,确保金额格式正确,以便自动计算功能正常运行。